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Tratamento documental para arquivos e bibliotecas


Inventariação, avaliação e seleção de documentação

A Clickdoc ajuda as empresas a organizar os seus arquivos.

Sejam pequenas ou grandes empresas ou instituições estatais, todas acumulam papel nos seus arquivos.

Tem um espaço cheio de documentos inúteis?

Não consegue encontrar os documentos?

Precisa de um sistema de gestão documental eficaz?

A ClickDoc é especialista em consultoria e gestão de arquivos, transformando um arquivo desorganizado e pouco eficiente num arquivo moderno e funcional.

» O espólio documental do seu museu não está catalogado?
» A gestão da colecção museológica precisa de ser melhorada?
» Gostaria de informatizar e divulgar o espólio documental do museu?

A ClickDoc promove serviços de consultoria e gestão de colecções museológicas, que podem contribuir para uma optimização dos recursos dos museus, assim como melhorar os serviços oferecidos aos visitantes.

» Tem obras à espera de serem catalogadas?
» Precisa de modernizar e optimizar os recursos da Biblioteca ou Centro de Documentação?
» Não tem técnicos especializados?

A ClickDoc executa todas as tarefas associadas à gestão de Bibliotecas e Centros de Documentação e ao tratamento do seu espólio documental.

» O acesso à informação é demorado e muito burocrático?
» Teme pela preservação da documentação do seu arquivo?
» A documentação em papel ocupa demasiado espaço e recursos?

A digitalização de documentos é uma solução muito utilizada para facilitar o acesso à informação, sendo ainda usada como salvaguarda da documentação e para a resolução de problemas de espaço físico.

» O seu espaço de arquivo está a consumir demasiados recursos humanos e financeiros?
» Precisa do espaço ocupado pelo arquivo para outras actividades?
» Não consegue encontrar, em tempo útil, a informação de que necessita?

A custódia documental do seu arquivo é a solução para os seus problemas.

A ClickDoc recomenda soluções de gestão ‘off-site’ de arquivos, em que complementa
as soluções de consultoria com a custódia documental, conseguindo uma gestão de arquivos eficaz e segura.

Processamento automático em lote de documentos. Permite reestruturar documentos digitais (PDF, TIFF, JPG, …) em pastas de arquivo, reorganizar, redimensionar, alterar formatos e resolução.
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Gestão documental com Assinatura digital?
Menos papel, mais eficácia.

O software da Clickdoc gere a circulação dos documentos e alerta sobre prazos ultrapassados.

Clientes que
  • confiam
  • acreditam
no nosso trabalho

Alguns dos nossos clientes com os quais temos o prazer de trabalhar