Software

Software de Gestão Documental, Arquivo e Bibliotecas


O SIGED é um Sistema de Gestão Eletrónica de Documentos que permite arquivar todo o tipo de documentos digitais, para disponibilizar para consulta pelos utilizadores.

Documentos arquivados podem ser distribuídos para circuitos de aprovação/workflow. Pode saber-se a qualquer momento o estado de cada documento e as ações tomadas pelos utilizadores.

Áreas de acesso restrito para limitar o acesso dos utilizadores em função do seu perfil.

Possibilidade de integrar com ERP, Email, Base de Dados, … para automatizar processos de arquivo, ou ligações a tabelas de entidades, fornecedores, clientes.

Associação de assinatura digital dos utilizadores (qualquer certificado qualificado, como o do cartão de cidadão) em cada passo dos circuitos de aprovação, para assinar formulários associados aos documentos.

Pesquisa no conteúdo de documentos, ou em zonas específicas de documentos ou formulários.

Possibilidade de associação de MEF – Macro-estrutura funcional do Estado para instituições públicas.

Faça download da apresentação do SIGED 2018a

Software para a gestão e manutenção de um arquivo, com incorporação de inventários, notificação de prazos de conservação, produção de autos de eliminação.

O SIGA permite pesquisar por todo o inventário de arquivo, consultar documentos digitais, submeter requisições de documentos ao responsável de arquivo.

Incorpora o plano de classificação e respetivos prazos de guarda. A ferramenta ideal para auxiliar o arquivista nas suas tarefas e para disponibilizar conteúdos digitais a todos os utilizadores da instituição de forma segura.

O ClickLib é um sistema informático de gestão de bibliotecas e centros de documentação, com capacidades de gestão de catálogos, periódicos e kardex. Gestão de empréstimos e de leitores.

O ClickLib é escalável e permite adicionar novos catálogos opcionais como Legislação, Recortes de imprensa, multimédia.

A Clickdoc implementa uma solução para gestão de património museológico, catalogação de colecções e gestão de exposições virtuais.
Esta ferramenta de utilização muito simples, mas muito flexível e poderosa, é usada exclusivamente pelo browser o que permite descentralizar o acesso através da Intranet ou Internet.
A facilidade de adaptação à estrutura do cliente e de integração com outras fontes de dados digitais são vantagens na adopção desta plataforma.
A solução é escalável e permite um crescimento gradual em função das necessidades do cliente.

A Clickdoc implementa o sistema SMARTSOFT Invoices para digitalização/captura automática de conteúdos de documentos digitais ou digitalizados.

O SMARTSOFT Invoices reconhece a localização da informação a recolher a partir de qualquer documento.

Documentos como faturas ou outro tipo de documentos estruturados ou não estruturados, podem ser indexados automaticamente e em lote, poupando muito tempo aos operadores.

Koha é o primeiro software integrado de bibliotecas livre. Implementado universalmente, o seu desenvolvimento assenta numa comunidade crescente de utilizadores colaborando para atingir os seus objetivos tecnológicos. Koha’s feature set continues to evolve and expand to meet the needs of its user base.

O AtoM é uma solução destinada à descrição normalizada em arquivos definitivos.

Baseado em normas

O AtoM foi construido originalmente com apoio do International Council on Archives, para incentivar uma mais ampla adopção das normas internacionais. ´Desenvolvidos padrões de conformidade para o núcleo do AtoM, que oferecem modelos de edição fáceis de usar baseadas na web, que atendem a uma ampla variedade de padrões internacionais e nacionais.

O SIGED SaaS é o serviço da Clickdoc para quem pretende um sistema de gestão documental simples e descomplicado.

O SIGED SaaS é disponibilizado online para o cliente, através dos servidores da Clickdoc.

 

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Gestão documental com Assinatura digital?
Menos papel, mais eficácia.

O software da Clickdoc gere a circulação dos documentos e alerta sobre prazos ultrapassados.

Clientes que
  • confiam
  • acreditam
no nosso trabalho

Alguns dos nossos clientes com os quais temos o prazer de trabalhar