MELHORAR A PRODUTIVIDADE DA SUA ORGANIZAÇÃO

Guardar informação crítica para qualquer organização num suporte de papel, altamente volátil, não é sinónimo de segurança, confidencialidade ou eficiência dos processos. Os documentos em papel geram mais papel, cópias e mais cópias que passam de mão em mão. Acumulam-se em pilhas e não é fácil saber onde se encontram os documentos, há quanto tempo está pendente para tratamento, ou até para quem tem que ser entregue depois de tratado.

MOSTRAMOS PORQUE DEVE MUDAR JÁ

Adotar um sistema de gestão documental leva a organização para outro patamar quanto ao acesso à informação e à tomada rápida e consciente de decisões. Transformar um arquivo clássico em papel, num arquivo digital, com segurança, controlo de acessos e com metadados pesquisáveis pelos utilizadores, permite um acesso eficiente aos conteúdos. Transformar processos de negócio em workflows digitais, que transportam a documentação de forma automática entre utilizadores, aumenta de forma significativa a produtividade da organização.

TELETRABALHO?

Colaboradores em regime de teletrabalho podem beneficiar da utilização de um sistema de gestão documental, podendo desta forma continuar em contacto com a informação, receber documentos para tratamento e manterem-se envolvidos nos processos da organização como se estivessem efetivamente junto do seu posto de trabalho.

A SUA ORGANIZAÇÂO É ECO FRIENDLY?

Reduza a circulação de papel, use mais documentos digitais e ajude a proteger o ambiente