Soluções que funcionam

SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

Transforme documentos em informação. Agilize e automatize os processos da sua instituição. Discipline os fluxos documentais de suporte do negócio. Implemente o software de gestão documental SIGED.

GESTÃO DOCUMENTAL EM TELETRABALHO?

APOSTE NA MUDANÇA

SOFTWARE SIGED

MENOS PAPEL

Reduza a circulação do papel usando o software SIGED de gestão documental. Menos papel, melhor ambiente.

INTEGRAÇÃO

Automatize o arquivo de documentos digitais integrando com outras soluções, promovendo a interoperabilidade.

MODULAR

Conheça como o SIGED pode crescer de acordo com as necessidades da sua instituição, de acordo com os módulos existentes.

MELHORAR OS PROCEDIMENTOS

Procedimentos homogéneos para toda a organização. Uniformização de critérios de classificação da informação.


MAIOR ENVOLVIMENTO DOS UTILIZADORES NOS PROCESSOS

Fluxos documentais automatizados assentes em processos estruturados, que incluem utilizadores ou grupos de utilizadores, refletem as suas ações e resultam em métricas quantificáveis para a gestão da instituição.


PARTILHA DE CONHECIMENTO

Documentação e informação disponível para os utilizadores em tempo útil. Pesquisa eficiente devolve aos utilizadores os resultados pretendidos. Acesso segmentado dos conteúdos em função do perfil dos utilizadores.


INFORMATIZAR A DOCUMENTAÇÃO

PORQUÊ?

Acumulação de papel, dificuldade em saber o estado dos processos, não sabe onde se encontram os documentos, dificuldade no acesso à informação.

COMECE JÁ

PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO

Um levantamento eficiente das necessidades da instituição, dos processos de negócio e da infra-estrutura tecnológica, permitem desenhar a solução ideal para cada cliente.

Temos a solução!

Sistemas adaptados a cada realidade, garantem o cumprimento dos objetivos e resolução dos problemas. O software SIGED centraliza o arquivo digital, é intuitivo para os utilizadores, garante a fiabilidade da informação, gere a circulação da documentação pelos diversos intervenientes nos processos.

GESTÃO DOCUMENTAL

A SOLUÇÃO COMPLETA

ARQUIVO E CONSULTA

Arquivo de qualquer tipo de documento, indexação e classificação de acordo com os padrões e normas vigentes. Pesquisa e recuperação fácil no futuro.

WORKFLOW

Distribuição de documentos em circuitos de aprovação, que refletem os processos de negócio da instituição. Alertas aos utilizadores de documentos pendentes para tratamento.

PROCESSOS

Associação de documentos por Entidade/Terceiro ou por Processos, facilitando o acesso estruturado à informação e documentação.

PODEMOS AJUDAR?

Levantamento rigoroso das necessidades do cliente, definição das políticas de arquivo, dos processos e da plataforma tecnológica, de forma a promover uma integração completa da solução de gestão documental na instituição.

A larga experiência dos consultores da CLICKDOC na implementação de diversos projetos, permite auxiliar as instituições no desenho da melhor solução de gestão documental, no âmbito da mudança de paradigma, na mudança de procedimentos e das ferramentas, de uma forma simples e natural para os utilizadores.

SAIBA MAIS

O SIGED pode ser instalado na plataforma tecnológica da sua organização, ou acedido através da Internet numa solução Cloud, como um serviço, a partir dos servidores geridos pela Clickdoc.

SIGED DEPLOY
SIGED CLOUD

BROCHURA SIGED

Baixe a apresentação SIGED e conheça mais detalhes do nosso Sistema Informático de Gestão Eletrónica de Documentos.